Dansk version

Herunder en opdatering på nye ting i Orderstep i denne release.

Generelt

Denne release introducerer en række nye funktioner og forbedringer med fokus på at effektivisere arbejdsgange, optimere logistik og gøre den daglige brug af Orderstep endnu mere intuitiv.

Blandt de største nyheder er den nye Dstny Voice2Offer-integration, der gør det muligt at omdanne telefonsamtaler direkte til tilbud eller ordrer, samt den nye understøttelse af vægt- og volumenberegning, som giver et bedre overblik over logistik på produkter, ordrelinjer og salgsordrer.

Derudover introducerer releasen masseopdatering af salgsdokumenter, ordrekonsolidering, udvidede standardindstillinger på kunder og en række forbedringer til PDF'er, e-mailhåndtering og integrationer. Samtidig er der foretaget flere stabilitetsforbedringer og fejlrettelser, som forbedrer både ydeevne og brugeroplevelse i hele systemet.

Dstny Integration (voice2offer)

• Tilføjet muligheden for at konvertere en telefonsamtale direkte til et tilbud eller ordre.

• Forbedret kobling af opkald, e-mails og aktiviteter

  • Kobling af opkald, e-mails og aktiviteter er blevet forbedret for at gøre processen mere intuitiv og sikre mere præcise søgeresultater.

• Forbedrede notifikationer

  • Tilføjet flere notifikationer for at give bedre feedback og synlighed i systemet.

Peak Integration

• Tilføjet lagerstatus til produktlinjer i tilbud og ordrer.

  • Hvis et produkt har lagerstatus i peak, bliver det vist ved siden af antal. Er antallet større end lagerbeholdningen, bliver ikonet rødt.

Open

• Tilføjet mulighed for at opdatere logistik fra produkt

  • Brug Opdater logistik fra produkt.

  • Dette kan gøres både på produktlinjer, men også for hele salget. På produktlinjen kan du finde funktionen ved at trykke på de 3 prikker . Hvis du vil opdatere logistikken for hele salget, findes det ved at klikke på de 3 prikker i øverste, højre hjørne.

Open

PDF forbedringer

• Tilføjet at underlinjer kan nu tilføjes og vises i PDF tabel

• Fixet en bug, hvor prisen på underlinjer ikke stemmede overens med den samlede pris på hovedlinjen

• Tilføjet at produktattributter nu kan vises på produktlinjer i PDF

• Fixet en bug, der gjorde at produktattributter blev tilføjet på alle produktlinjer

Håndtering af mailadresser

• Rettet en fejl, hvor e-mailadresser på kunder og leads med et indledende mellemrum blev registreret som ugyldige. Dette håndteres nu korrekt

• Rettet en fejl, hvor e-mailadresser med indledende eller afsluttende mellemrum kunne blive afvist som ugyldige ved afsendelse af dokumenter.

  • E-mailadresser på kunder og leads renses nu automatisk for overflødige mellemrum.

• Tilføjet muligheden for at tilføje flere mailadresser som standard tilbud/ordre/faktura-mail. Mails sepereres med semicolon (;). Dette findes på kunder og leads salgsindstillinger.

Open

Vægt og volumen

https://orderstep.atlassian.net/wiki/x/F4Acv

• Tilføjet indstilling til at vise/skjule UI relateret til vægt og volumen. Denne indstilling kan aktiveres i Min virksomhed → Indstillinger → Generelt → Avanceret salgsindstillinger → Vis produktvægt- og volumenfelter  

• Tilføjet understøttelse af vægt- og volumendata på produkter og i produktimport og -eksport.

  • Der er tilføjet en drop-down menu på produkter, hvor produkternes vægt og volumen kan tilføjes

Open

• Tilføjet at et produkts vægt og volumen kan ses på produktlinjen og beregnes sammenlagt under den samlede pris. Dette gælder for alle salgstyper.

  Open

  

   

  • Tilføjet understøttelse af beregning af vægt og volumen på underlinjer.

  • Tilføjet mulighed for at ekskludere linjer fra vægt- og volumenberegninger.

• Tilføjet visning af vægt og volumen i salgsoversigten.

• Tilføjet filtre for vægt og volumen i avanceret søgning i salgsoversigten.

Open

• Tilføjet vægt- og volumendata i salgsdataeksporter.

• Tilføjet mulighed for at eksludere produktlinjer fra logistikken

  • Dette ekskluderer en produktlinjes vægt og volumen fra den samlede vægt og volumen-beregning

  • Hvis vægten og volumen skal inkluderes igen, skal logistikken opdateres fra produktet.

Ordrekonsolidering

https://orderstep.atlassian.net/wiki/x/AoAxv

• Tilføjet mulighed for at konsolidere flere ordrer til én samlet ordre.

  • Konsoliderede ordrer gemmes fortsat i systemet og kan fremsøges efterfølgende.

• Tilføjet mulighed for at søge efter slettede ordrer i ordreoversigten.

  • Søgning efter slettede ordrer slås til under avanceret søgning → vis slettede ordrer

Standardindstillinger på kunder

• Standardindstillinger anvendes nu automatisk ved oprettelse, kopiering og konvertering af salgsdokumenter. Disse findes under salg standarder på kunder og leads

  • Tilføjet standardkategori pr. salgstype på kunder.

  • Tilføjet standard e-mailskabeloner pr. salgstype.

  • Tilføjet standard opfølgningsskabeloner til kunder.

Open

Masseopdatering af salgsdokumenter

• Tilføjet mulighed for at markere og opdatere flere tilbud, ordrer og fakturaer samtidigt.

  • Denne funktion er kun tilgængelig, hvis den nye brugergrænseflade er aktiveret.

• Det er nu muligt at ændre status på flere salgsdokumenter på én gang.

• Tilføjet mulighed for at konvertere flere salgsdokumenter til tilbud, ordrer eller fakturaer.

• Tilføjet mulighed for at bogføre og sende flere fakturaer samtidigt.

• Tilføjet mulighed for at udføre manuel overførsel til integrationer på flere salgsdokumenter samtidigt.

Baggrundsopgaver og statusvisning

• Nogle lange processer udføres nu som baggrundsopgaver for at forbedre ydeevnen og undgå ventetid.

• Tilføjet statusvisning, så det er muligt at følge fremdriften af baggrundsopgaver.

  • Statusvisningen ses i venstre hjørne, og giver dig mulighed for at se statussen på masseopdateringer

• Vi kommer til at tilføje flere ting til denne process fremover.

Fejlrettelser og stabilitetsforbedringer

• Forbedret webshop login

  • Login og mailadresse fungerer nu uanset kombinationen af store og små bogstaver.

• Forbedret leveringsadresser

  • Tilføjet drop-down menu direkte inde på salg, hvor kundens gemte leveringsadresser vises og kan tilføjes til tilbud/ordre/faktura.

  • Tilføjet nye filtre i salgsoversigten - Leveringsadresse kan nu vises som separat felt direkte i oversigten.

  • Kundeadresse og leveringsadresse kan nu vises som separate kolonner i ordreoversigten.

Open

Der kan herudover også være fixet småfejl og lavet andre mindre rettelser i systemet, som ikke er nævnt herover.

Vi glæder os til at give jer endnu flere muligheder i fremtiden. Og glæder os til at høre fra jer om hvordan systemet fungere. Husk også i kan bruge support.orderstep.dk hvis i gerne vil i kontakt med os. Har i ikke adgang, så kontakt os, så sørger vi for i får adgang 😊

English version /

Below is an update on new things in Orderstep in this release.

General

This release introduces a range of new features and improvements focused on streamlining workflows, optimizing logistics, and making Orderstep even more intuitive to use.

Among the highlights are the new Dstny Voice2Offer integration, which makes it possible to convert phone calls directly into quotes or orders, and the new weight and volume management, providing better visibility of logistics data across products, sales lines, and sales orders.

The release also introduces bulk updates for sales documents, order consolidation, enhanced customer default settings, and a number of improvements to PDFs, email handling, and integrations. In addition, several stability improvements and bug fixes have been implemented to further enhance performance and the overall user experience throughout the system.

Dstny Integration (Voice2Offer)

• Added the ability to convert a phone call directly into a quote or order.

• Improved the linking of calls, emails, and activities.

  • Made the linking process more intuitive and improved the accuracy of search results.

• Improved notifications throughout the system.

  • Added additional notifications to provide better feedback and visibility.

Peak Integration

• Added stock status to product lines in quotes and orders.

  • If a product has stock status in Peak, it is displayed next to the quantity. If the quantity exceeds the available stock, the icon turns red.

Open

• Added the ability to update logistics from the product for individual order lines or the entire order.

  • The update option is available from the three-dot menu on a product line or from the three-dot menu in the top-right corner of the sale.

Open

PDF Improvements

• Added support for displaying sub-lines in PDF tables.

• Fixed an issue where the price of sub-lines did not match the total price of the main line.

• Added support for displaying product attributes on product lines in PDFs.

• Fixed an issue that caused product attributes to be displayed on all product lines.

Email Address Handling

• Fixed an issue where email addresses for customers and leads with leading or trailing spaces were incorrectly marked as invalid.

• Fixed an issue where email addresses containing leading or trailing spaces could be rejected as invalid when sending documents.

  • Email addresses are now automatically trimmed of unnecessary leading and trailing spaces.

• Added support for multiple default email recipients for quotes, orders, and invoices. Email addresses can be separated using semicolons (;) and are configured under the Sales settings for customers and leads.

Open

Weight and volume

• Added a setting to show or hide weight- and volume-related UI. This can be enabled under My Company → Settings → General → Advanced Sales Settings → Show product weight and volume fields.

• Added support for product weight and volume data in products, as well as in product import and export.

  • Added a dropdown menu on products where weight and volume information can be entered.

Open

• Added product weight and volume to product lines, with the total weight and volume automatically calculated and displayed below the total price. This is available across all sales types.

  Open

  

  • Added support for calculating weight and volume for sublines.

  • Added the ability to exclude individual lines from weight and volume calculations.

• Added weight and volume columns to the sales overview.

• Added weight and volume filters to the advanced search in the sales overview.

Open

• Added weight and volume data to sales data exports.

• Added the ability to exclude product lines from logistics calculations.

  • Excluded product lines are omitted from the total weight and volume calculation.

  • To include them again, simply update the logistics from the product.

Bulk updates for sales documents

• Added the ability to select and update multiple quotes, orders, and invoices at the same time.

  • This feature is available only when the new user interface is enabled.

• Added support for changing the status of multiple sales documents in a single action.

• Added the ability to convert multiple sales documents into quotes, orders, or invoices.

• Added the ability to post and send multiple invoices simultaneously.

• Added the ability to manually transfer multiple sales documents to integrations in a single action.

Background tasks and status tracking

• Some long-running processes now run as background tasks to improve performance and eliminate waiting times.

• Added a status tracker, making it possible to monitor the progress of background tasks.

  • The status tracker is available in the bottom-left corner and displays the progress of bulk update operations.

• We will be adding more to this in the future.

Bug Fixes and Stability Improvements

• Improved webshop login.

  • Usernames and email addresses now work regardless of uppercase or lowercase letters.

• Improved delivery addresses.

  • Added a dropdown menu directly on sales documents, allowing the customer's saved delivery addresses to be viewed and added to quotes, orders, and invoices.

  • Added new filters to the sales overview. Delivery address can now be displayed as a separate field directly in the overview.

  • Customer address and delivery address can now be displayed as separate columns in the sales overview.

Open

There may also be minor bug fixes and other minor corrections made to the system that are not mentioned above.

We look forward to giving you even more options in the future. And look forward to hearing from you about how the system works. Remember that you can also use http://support.orderstep.dk if you would like to contact us. If you do not have access, contact us and we will make sure you get access 😊