Dansk version

Herunder en opdatering på nye ting i Orderstep i denne release.

Generelt

Denne release er version 4.4.1700 af Orderstep. Den indeholder nye features og forebdringer på tværs af forskellige områder i Orderstep, ting som vi ved, mange af vores brugere har efterspurgt i et stykke tid.

Se en video her, af hvad vi har ændret: Video gennemgang af release 4.4.1700

Dashboard

Vi har tilføjet mulighed for at filtrere på salgskategorier i dashboards. Det gør det muligt at se, hvor meget salg der kommer fra de forskellige typer salgskategorier, der anvendes.

Portal

Vi har tilføjet et nyt notifikationssystem til vores portal. Det betyder, at den nu kun giver besked, hvis der ikke har været nye beskeder inden for de sidste 5 minutter – uanset hvor mange beskeder der bliver sendt.

Salg

Vi har opgraderet listevisningen for salg til det nye layout, som også bruges til leads og kunder. Det giver hurtigere og bedre opslag samt mulighed for at ændre kolonnernes rækkefølge og størrelse og gemme layouts, så du nemt kan skifte mellem forskellige visninger afhængigt af formål.

Dette er som standard deaktiveret og kan aktiveres i brugerindstillinger her:
https://secure.orderstep.dk/da/user_settings/

Open

En funktion vi ofte har hørt ønske om, er muligheden for at tilføje flere e-mails ved afsendelse af salg. Dette er nu blevet tilføjet. Du kan nu indsætte flere e-mailadresser i pop-up’en, og salget vil blive sendt til alle adresser.

Open

Efter en tidligere release blev overskrifter ikke vist i fuld længde. Dette er nu rettet.

Vi har tilføjet opfølgningsdatoen til salgslisten for tilbud.

Det er nu muligt at inkludere en forudbetaling/depositum/del-faktura (kært barn har mange navne) direkte på tilbud. Dette automatiserer udsendelsen af første rate/depositum, når et tilbud godkendes. Du kan vælge enten et fast beløb eller en procentdel af totalen, som automatisk sendes til kunden ved godkendelse. Hvis du f.eks. altid opkræver 20% forud, kan fakturaen nu sendes automatisk, så snart kunden godkender tilbuddet.

Open

Du kan nu have salgslinjer med antal på 0. Det betyder, at du kan tilføje ekstra linjer til dine tilbud og vise enhedsprisen uden at det indgår i totalen. Ved brug af overskriftsfunktionen kan du også tilføje det som en separat sektion.

Det vil fremgå på PDF’en med mængde og total som 0, men enhedsprisen vil blive vist.

Vi har tilføjet et nyt felt, der viser enhedsprisen efter rabat på PDF’en.

Open

Vi har tilføjet understøttelse af at sende samlede fakturamails til kunder den 3. i måneden med alle fakturaer, der er bogført og sendt til kunden i den foregående måned. Dette er en servicefunktion, der informerer dine kunder om deres køb i den sidste måned.

Opfølgningsmails kan nu få tilføjet et tidspunkt, så de ikke automatisk sendes ved midnat.

Webshop

Det er nu muligt at vælge betalingsbetingelser for webshopbetalinger. Du kan f.eks. sætte kortbetalinger som betalt med kort og fakturabetalinger med 10, 20 eller 30 dages betalingsfrist – afhængigt af hvor lang frist du vil give kunden.

CRM

Vi har tilføjet en ny kolonne i budgetdelen af CRM-listen, som viser forskellen mellem budgettet i den nuværende periode og den foregående periode.

Integrationer

Vi har tilføjet mulighed for at hente bogførte fakturaer fra e-conomic, samtidig med at du stadig kan oprette og bogføre fakturaer i Orderstep. Dette sikrer, at fakturaer oprettet direkte i e-conomic eller fra andre understøttede systemer bliver importeret til Orderstep, så du altid har det fulde overblik over kundernes fakturaer.

Vi har rettet en fejl, hvor brugere fik besked om, at forbindelsen til Outlook fejlede, selvom der ikke var nogen reel fejl.

Vi har opgraderet vores integration med MasterCard Leverandørservice for at give mere information om betalingsstatus.

Vi har rettet et problem med OpenStreetMap, hvor nogle kortelementer ikke blev vist korrekt.

Der kan herudover også være fixet småfejl og lavet andre mindre rettelser i systemet, som ikke er nævnt herover.

Vi glæder os til at give jer endnu flere muligheder i fremtiden. Og glæder os til at høre fra jer om hvordan systemet fungere. Husk også i kan bruge support.orderstep.dk hvis i gerne vil i kontakt med os. Har i ikke adgang, så kontakt os, så sørger vi for i får adgang 😊

English version /

Below is an update on new things in Orderstep in this release.

General

This release is version 4.4.1700 of Orderstep. Marking new an improved changes across areas of Orderstep. Things that we know a lot of our users have been asking for, for a while.

Dashboard

We have added the ability to filter on sale categories on Dashboards. Making it possible to see how much sales are being aquired throug the different types of sale categories used.

Portal

We have added a new notification system for our portal. So it will now only notify if there has not been any new messages in the last 5 minutes. No matter how many messages are being sent.

Sales

We have upgraded the list display for sales views, to the new layout also used for leads and customers. This should enabled faster and better lookups. And also bring the ability to change the columns order, size and save layouts, for faster changing between columns you use for different purposes.

This is disabled by default, and can be enabled in the User settings here: https://secure.orderstep.dk/en/user_settings/

Open

One feature we heard a lot, is the ability to add multiple emails when sending sales. This has no finally been added. You can now add multiple emails on the popup, and the sale will be sent to all the mails.

Open

After a earlier release, the headers did not display the full length of the names. This has now been fixed.

We have added the follow-up date to the sale list display for quotes.

Its now possible to include and advance payment, directly on the quote. This will automate the sending of the first installment/deposit when a quote is approved. You can either choose a fixed amount of a percent of the total amount. To automatically be sent to the customer, directly upon approval of the quote. So if you e.g. always charge 20% up front, you can now automate the invoice is sent, as soon as the customer approves the quote.

Open

You are now allowed to have sale lines, with a qty of 0. Meaning you can add optional lines to your quotes. And show how much the unit cost will be. Without it being part of the total. Using the header feature, you can also add it as a section by itself.

Open

It will show up on the PDF with qty and total being 0. But the unitprice is being shown.

We have added a new field, to show the unitprice after discounts, on the PDF.

We have added support for sending out a bulk invoice mail to customers on the 3rd of the month. With all invoices that was booked and sent to the customer in the last month. This is a service email feature, to inform your customers about what they have bought from you in the last month.

Followup mails can now have a time added to it. So a followup is not send at midnight to the customer.

Webshop

It is now possible to choose the payment term, used when having payments on the webshop. So you can set card payments, as paid by card, and invoice payments, with either 10, 20 or maybe 30 days, of payment time. Depending on how much notice you want to give to your customer.

CRM

We have added a new column to our budgets part of the CRM list. Showing the the amount of the budget current period minuss the previous period.

Integrations

We have added the ability to pull in booked invoices from e-conomic. While still being able to create and book invoices in Orderstep. This insures that invoices created directly in e-conomic or from another supporting system. Will be import to Orderstep. So you always have the full overview of all invoices on the customers.

We have fixed an inconvenience where users got errors about connection to Outlook failing. Even though there were no connection errors.

We have upgraded our integration with MasterCard Leverandørservice. To give more information about the status on the payments.

We fixed an issue with OpenStreetMap, where some map elements was not being shown correctly.

There may also be minor bug fixes and other minor corrections made to the system that are not mentioned above.

We look forward to giving you even more options in the future. And look forward to hearing from you about how the system works. Remember that you can also use http://support.orderstep.dk if you would like to contact us. If you do not have access, contact us and we will make sure you get access 😊