Herunder en opdatering på nye ting i Orderstep i denne release.

Vi har arbejdet på denne release siden før sommerferien. Fokus i denne release har været omkring abonnementer og salgslinjer, hvor vi har brugt en del tid på at gøre det nemmere at arbejde med disse.  

Der ligger mange små detaljer og ændringer i denne release, da vi har ændret på nogle af kerne funktionerne i Orderstep. Vi har kæmpet med, at sikre at kvaliteten var i top, før vi sender ændringerne ud til jer. Nu er vi klar til at ligge ændringer ud til jer, som vi har glædet os meget til at give jer mulighed for. Skulle der mod forventningen være problemer, så kan I som altid tage fat i os så hjælper vi så hurtigt vi kan! 

I kan altid skrive til os på help@orderstep.dk, hvis I har brug for hjælp.

Læs herunder hvad vi har ændret.

Hele Orderstep er blevet oversat til 12 forskellige sprog, således brugerfladen plus kommunikationen ud til kunderne nu kan gøres på dansk, engelsk, svensk, norsk, tysk, spansk, finsk, færøsk, fransk, italiensk, hollandsk og polsk. 

Oversættelserne er udført via AI, og derfor kan der være sjove oversættelser, så skulle I støde på nogle ting som ser mærkeligt ud, så giv os besked, så vi kan få det rettet til.  

Vi har været i gang med at ændre på salgslinjerne, så det er blevet mere smidigt at arbejde med samt nemmere at holde styr på større tilbud/ordrer/fakturaer med mange linjer. Overordnet er der sket følgende ændringer: 

• Det er muligt at slå til at man kan se og ændre kostpris, DG og profit direkte på linjen, som så opdatere enten enhedsprisen eller rabatten.  

• Overskrifter kan nu tilføjes på en knap og ændres direkte på linjen. Der kan også ændres på rækkefølgen med drag’n’drop. 

• Alle linjer kan nu kollapses. Hvis man arbejder med store tilbud, så kan linjer under en overskrift lukkes sammen. Det er stadig muligt at se antal linjer, inkl. profit og total beløb for linjerne i overskriften. 

• Produkter kan nu kopieres fra linjen. Det er samtidig gjort nemmere at ændre produktet på linjen. 

• Der er lavet bedre håndtering af EAN fakturaer, som gør det nemmere at sikre at afsendelse sker korrekt.  

• Der er lavet en forbedring, som gør, at når et tilbud konverteres til en ordre, flyttes lead til kunde. 

Har du brug for at se mere omkring ændringen, så se vores video her: Demo video af ændringer på salgslinjer

Vi har lavet en større ændring til abonnement i denne release. Fokus har været, når der sker ændringer på abonnement. E.g. prisstigninger mv. Derfor har vi tilføjet:

• Mulighed for masse ændring af abonnementer, således at man kan ændre:

  • Et specifikt produkt på alle abonnementer

  • Alle abonnementer for én kunde

  • Der kan ændres i både antal, pris og rabat på linjerne.

• Vi har også tilføjet en rediger knap på et abonnement, så det er nemt at stoppe en linje og starte en ny med en ny pris på en specifik dato. 

• Det er muligt at tilføje afdelinger på et abonnement nu, hvis der er brug for et mere detaljeret kontrol over, hvilke kunder der præcist modtager fakturaerne, e.g. en hoved kunde, fakturaen skal sendes til, men det er en underkunde, der faktisk er bruger af funktionen. 

• Er der EAN på kunden, giver vi nu en advarsel om, at ATT mangler, som kan give problemer ved afsendelse af fakturaer.  

• Tidligere har det ikke været muligt at fakturere perioder med linjer, der starter midt i en periode. Dette har vi nu tilføjet mulighed for, så disse kommer med på den første faktura for perioden og ikke først senere i perioden. 

• Det er nu muligt at slå notifikationer fra til kunder om fornyelse for abonnementer på 1 år eller længere periode.

For at se hvordan funktionerne virker, så se denne video: Demo video redigering af priser på abonnementer

Kundebudget dashboardet viste ved en fejl det total ordrebeløb, selvom der var lavet del-fakturaer. Dette er rettet.  

Webshop produkter er flyttet ud af produkt oprettelsen, og har fået sin egen menu. Dette skulle gerne gøre det nemmere at vedligeholde webshop produkter.  

Der har været nogle visuelle fejl på tidslinjen. Disse er rettet til. 

Vores automatisk mail integration (ikke Outlook) har haft nogle udfordringer med, at beskeder blev sendt til kunderne med en Orderstep mail. Det er nu slået fra. Derudover kan notifikationer nu også slås fra på sin egen bruger, således man ikke modtager mails om, at mailen er behandlet, hvis man ikke ønsker det. 

Vi har gjort push notifikationer fra Orderstep til telefonerne mere pålidelige, så de altid dukker op på telefonen og har den rigtige notifikations badge tal. Tallet afspejler, hvor mange uafsluttede notifikationer du har i Orderstep. 

Vi har tilføjet muligheden for at skubbe/hente kontaktpersoner til Uniconta i en anden retning end kunder.

Herudover har vi tilføjet en tilbage knap i vores app, som gør det nemt at gå tilbage til en forrige side, man var på.  

Der er rettet en fejl på vores abonnements PDF’er som ikke viste korrekt total beløb på linjerne, men i stedet prisen pr. måned. Dette er nu på fakturaer rettet til at vise den korrekte total for linjen for den periode, fakturaen er for.  

Der kan herudover også være fixet småfejl og lavet andre mindre rettelser i systemet, som ikke er nævnt herover. 

Vi glæder os til at give jer endnu flere muligheder i fremtiden og glæder os til at høre fra jer om, hvordan systemet fungere. Husk også I kan bruge support.orderstep.dk hvis I gerne vil i kontakt med os. Har I ikke adgang, så kontakt os, så sørger vi for at I får adgang 😊

Below is an update on new things in Orderstep in this release.

We have been working on this release since before the summer holidays. The focus in this release has been on subscriptions and sales lines. Where we have spent a lot of time making it easier to work with these.

There are many small details and changes in this release as we have changed some of the core functions in Orderstep. We have worked hard to ensure that the quality was top notch before we send the changes out to you. Now we are ready to provide you with changes that we have been very excited to give you the opportunity to. Should there be any problems, as always, you can contact us and we will help as quickly as we can!

You can always write to us at help@orderstep.dk if you need help.

Read below what we have changed

All of Orderstep has been translated into 12 different languages, so the user interface plus communication to customers can now be done in Danish, English, Swedish, Norwegian, German, Spanish, Finnish, Faroese, French, Italian, Dutch and Polish.

The translations are done via AI, and therefore there may be funny translations, so if you come across something that looks strange, please let us know so we can fix it.

We have been working on changing the sales lines, so that it has become more flexible to work with. As well as easier to keep track of larger offers/orders/invoices with many lines. Overall, the following changes have been made:

• It is possible to enable the ability to see and change cost price, NPM and profit directly on the line. Which then updates either the unit price or the discount.

• Headings can now be added with a button and changed directly on the line. The order can also be changed with drag’n’drop.

• All lines can now be collapsed, so if you are working with large sales, lines under a heading can be collapesed. It is still possible to see the number of lines, as well as profit and total amount for the lines in the header.

• Products can now be copied from the line. It has also been made easier to change the product on the line.

• Better handling of EAN invoices has been made, which makes it easier to ensure that sending of these are done correctly.

• An improvement has been made that makes a quote converted to an order, move the lead to customer.

If you need to see more about the change, watch our video here: Video demo of changes on sale lines

We have made a major change to subscriptions in this release. The focus has been on when changes occur to subscriptions. E.g. price increases, etc. Therefore, we have added

• Possibility for mass change of subscriptions, so that you can change:

  • A specific product on all subscriptions

  • All subscriptions for one customer

  • You can change both the quantity, price and discount on the lines.

• We have also added an edit button on a subscription, so it is easy to stop a line and start a new one, with a new price on a specific date.

• It is now possible to add departments to a subscription, if you need more detailed control over which customers exactly receive the invoices. E.g. a main customer, the invoice should be sent to, but it is a sub-customer who is actually using the function.

• If there is an EAN on the customer, we now give a warning that the ATT is missing, which can cause problems when sending invoices.

• Previously, it has not been possible to invoice periods with lines that start in the middle of a period. We have now added this option, so that these are included on the first invoice for the period. And not only later in the period.

• It is now possible to turn off notifications to customers about renewals for subscriptions of 1 year or longer.

To see how the features work, watch this video: Demo video of changes of subscritpions

The customer budget dashboard mistakenly showed the total order amount even though partial invoices had been made. This has been fixed.

Webshop products have been moved out of product creation, and have their own menu. This should make it easier to maintain webshop products.

There have been some visual errors on the timeline. These have been fixed.

Our automatic email integration (not Outlook) has had some challenges with messages being sent to customers with an Orderstep email. This has now been turned off. In addition, notifications can now also be turned off on your own user, so that you do not receive emails that the email has been processed if you do not want this.

We have made push notifications from Orderstep to phones (via our app) more reliable, so that they always appear on the phone. And have the correct notification badge number. The number reflects how many unfinished notifications you have in Orderstep.

We have added the ability to push/fetch contacts to Uniconta in a different direction than customers.

We have also added a back button to our app, making it easy to go back to a previous page you were on.

A bug has been fixed on our subscription PDFs that did not show the correct total amount on the lines, but instead the price per month. This has now been fixed on invoices to show the correct total for the line for the period the invoice is for.

There may also be minor bug fixes and other minor corrections made to the system that are not mentioned above.

We look forward to giving you even more options in the future. And look forward to hearing from you about how the system works. Remember that you can also use http://support.orderstep.dk if you would like to contact us. If you do not have access, contact us and we will make sure you get access 😊